Kit Onboarding: saiba o que é e quais empresas adotam

O Kit Onboarding, também conhecido como Kit de Boas-Vindas ou Kit de Integração, é um conjunto de itens que as empresas entregam aos novos colaboradores como parte do processo de integrá-lo na empresa.

Essa prática tem se tornado cada vez mais comum e estratégico, pois representa a primeira impressão que a empresa causa em seus novos membros.

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O que contém um Kit Onboarding

O conteúdo do Kit Onboarding pode variar de empresa para empresa, mas geralmente inclui:

• Itens personalizados: canetas, cadernos, blocos de notas, chaveiros com a logo da empresa e outros.
• Itens de uso pessoal: carregador portátil, fones de ouvido, caneca, etc.
• Materiais informativos: manual do colaborador, organograma da empresa, informações sobre benefícios, código de conduta, etc.
• Brindes: produtos relacionados à cultura da empresa ou à cidade, como camisetas, bonés, livros, etc.
• Mensagem de boas-vindas: um cartão personalizado com uma mensagem de boas-vindas do CEO, do RH ou do time.

Por que as empresas adotam o Kit Onboarding

Os itens entregam fortalecimento da marca empregadora. Assim, demonstra que a empresa se preocupa com seus colaboradores desde o primeiro dia.

Além disso, ha a criação de um senso de pertencimento. Faz com que o novo colaborador se sinta parte da equipe e da cultura da empresa.

Melhora da experiência do colaborador. Facilita a adaptação e a integração do novo colaborador.

Aumento da produtividade. Ao fornecer os materiais necessários, o colaborador pode iniciar suas atividades de forma mais eficiente.

Redução do turnover. Colaboradores que se sentem bem-vindos e valorizados tendem a permanecer mais tempo na empresa.

Quais empresas adotam o Kit Onboarding

Muitas empresas de diferentes setores e tamanhos têm adotado o Kit Onboarding, desde startups até grandes corporações.

Algumas empresas que se destacam por seus kits criativos e personalizados são:

• Will Bank,
• Nubank,
• Inter,
• Carrefour,
• Itaú,
• XP Inc. e outros.

Além desses, muitas startups e empresas de tecnologia investem em kits modernos e personalizados, com itens como fones de ouvido com a logo da empresa, carregadores portáteis, agendas e outros.

As empresas de varejo costumam incluir em seus kits produtos da própria marca, como camisetas, bolsas ou canecas, além de vouchers para compras na loja.

Há também as empresas de serviços financeiros. Os kits dessas empresas costumam ser mais sofisticados, com itens como agendas personalizadas, canetas de luxo e acesso a plataformas de educação financeira para aumento do conhecimento pelo novo funcionário.

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O Kit Onboarding é uma ferramenta poderosa para dar as boas-vindas aos novos colaboradores e criar uma experiência de integração memorável.

Ao investir em um kit personalizado e bem pensado, as empresas podem fortalecer sua marca empregadora, aumentar a satisfação dos colaboradores e, consequentemente, melhorar seus resultados.

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